年會策劃的流程應(yīng)該是這樣的

       年會內(nèi)容年年如一，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、頒獎晚宴等，是否已經(jīng)讓人倍感物料。如今除了傳統(tǒng)的酒店年會形式，還有多種多樣的年會形式，拓展年會，戶外年會等。年會執(zhí)行起來就會特別忙，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。在這里小編就要說下年會的流程真的很重要，你要是第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。不過沒關(guān)系，小編準備分享年會策劃中非常重要的流程，一起來往下看吧!

　　一、會前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

　　二、年會策劃階段

　　謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。

　　重點強調(diào)物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。

　　以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。

　　年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設(shè)計一個年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。

　　三、年會籌備

　　功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。

　　根據(jù)小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務(wù)項的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

　　四、現(xiàn)場布置

　　現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。

　　五、現(xiàn)場實施

　　彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

　　嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。

　　對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。

　　六、會后總結(jié)

　　對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦~

　　以上就是年會策劃的流程，希望大家看完能對你們有所幫助。如還有什么不懂的地方歡迎來咨詢我們公司官網(wǎng)