杭州企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的5大前期準(zhǔn)備工作!

來(lái)源：行業(yè)資訊時(shí)間：2024-02-24 10:57:07

　企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期的5大準(zhǔn)備工作主要包括：慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，慶典活動(dòng)籌備辦公室，活動(dòng)準(zhǔn)備組，慶典宣傳小組，慶典設(shè)計(jì)小組，每一個(gè)組都有各自負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容，只有每一個(gè)組各司其職，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的本職工作，大家才能一起如期的完成所有杭州企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備工作!

　　杭州企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作:

　　1.慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　①負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)慶典活動(dòng)，對(duì)慶典活動(dòng)中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策

　　②直接領(lǐng)導(dǎo)慶典活動(dòng)籌備辦公室的工作，處理慶典活動(dòng)籌備辦公室反映出的籌備和進(jìn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與指導(dǎo)

　　2.慶典活動(dòng)籌備辦公室

　　①負(fù)責(zé)制定公司周年慶活動(dòng)方案，確定各專(zhuān)項(xiàng)小組的組成，對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制定與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表

　　②對(duì)各專(zhuān)項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督，指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織

　　3.活動(dòng)準(zhǔn)備組

　　①.根據(jù)活動(dòng)的主題，組織“文藝晚會(huì)”，“體育活動(dòng)”、“環(huán)保公益”等重點(diǎn)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

　　②擬定活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件，遞交活動(dòng)籌備辦公室

　　③制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題

　　4.慶典宣傳小組

　　①制定慶典活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道、形式、內(nèi)容，以及宣傳的階段性?xún)?nèi)容要求

　　②對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄

　　③圍繞慶典、制作本次活動(dòng)所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等

　　④之最慶典所需要的畫(huà)冊(cè)、DVD光盤(pán)等

　　⑤制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品

　　5.慶典設(shè)計(jì)小組

　　①對(duì)本次慶典活動(dòng)進(jìn)行全程的平面設(shè)計(jì)包括企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)，周年慶LOGO、手提袋、邀請(qǐng)函、工作證等一系列宣傳品

　　②拍攝企業(yè)宣傳片，針對(duì)企業(yè)特征先撰寫(xiě)拍攝腳本，確定內(nèi)容后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝，可以采用航拍、軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化

　　輔助準(zhǔn)備:

　　平面設(shè)計(jì)：企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)，周年慶logo，手提袋、邀請(qǐng)函、工作證等一系列宣傳品。拍攝企業(yè)宣傳片，針對(duì)企業(yè)特征先撰寫(xiě)拍攝腳本，確定內(nèi)容后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝，可以采用航拍，軌道拍攝等方式全方面展現(xiàn)企業(yè)文化

　　媒體宣傳：運(yùn)用媒體資源，為周年慶制定一套媒體宣傳計(jì)劃，在不同的時(shí)間段里采用不同的媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道

　　現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)：確定周年慶地點(diǎn)，為周年慶地點(diǎn)做現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)，舞美燈光設(shè)計(jì)

　　邀請(qǐng)人員名單：提前確定出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函

　　優(yōu)秀員工評(píng)選：分若干個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，提前做好評(píng)選工作，晚會(huì)當(dāng)天一一揭曉，一次獎(jiǎng)勵(lì)為集團(tuán)發(fā)展付出重大貢獻(xiàn)的員工

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