絲毫不干的干貨！年會策劃全流程

　　時間真是把殺豬刀啊，一轉眼又過去了一年，不由得感嘆今年過的真快啊~年底雖然忙碌，但是很多公司早已開始準備一年一度的公司盛宴了。那么策劃一場年會的流程具體是怎么樣的呢?聚餐只是年會的意義嗎?下面將幫助大家在年會的舞臺上閃爆全場!

　　小手一劃，你就能，在年會策劃過程中大放異彩，迅速被領導賞識，升職加薪!，在年會舞臺上吸睛無數，成功脫單!!自己親自操辦一場獨特又絢麗的年會!!!哇，想想都覺得激動

　　01什么是年會

　　年會，就是圍繞企業組織的，為總結一年的運營狀況、鼓舞團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集體慶祝形式的集會。企業年會包括員工表彰、抽獎、歷史回顧、未來展望等一些重要內容，部分企業還會邀請合作伙伴共同參與年會，增強企業之間的交流與互動，促進企業共同成長與發展。

　　02為什么要舉辦年會

　　很多領導會問，為什么要舉辦年會?我們安排吃個年夜飯就好了，沒必要大費周章。告訴大家，舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到公司實力，對未來工作充滿信心，還可以通過社交軟件和新媒體等多種形式傳播，增加企業曝光率，引起更多社會的關注和提高企業的影響力。除此之外，有一些大公司在外地有支部，或者部門很多很大，員工彼此間不熟悉，這時就可以通過舉辦年會的形式，增強部門之間人員的溝通，更有利于公司團隊的建設。

　　03年會流程是怎樣的

　　經費充足的公司往往會選擇專業的創意公司策劃，而規模相對小的公司，可以自行組織，各部門同事配合，共同辦好一場年會。年會流程包括：預算方案、人員場地、主題節目、互動禮品、善后工作，在了解年會舉辦的意義和流程之后，將更進一步帶大家了解年會的流程具體執行的方式方法。

　　04預算方案

　　1、方案策劃

　　策劃工作一般要在年會開始前一到兩個月開始準備。有的公司是在年前辦年會，有的公司在年后辦，各有千秋。策劃團隊可以根據公司的經營情況，確定年會該以什么形式舉辦，年會內容一般有公司總結、人員表彰、員工表演、集體聚餐等，安排好時間和地點。一般年會流程有：起草年會方案—預算報備及審批—發布年會通知—召開員工動員大會。

　　2、控制預算

　　策劃方案通過后開始制作年會預算表。策劃者要控制年會總預算，餐費預算，節目預算等。預算內容主要包含：獎金禮品、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費、設備租賃費、服裝費、材料費等。

　　3、準備物料

　　提前安排好時間和人員完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購，及時檢查物料的質量，如有不妥及時更換;制作并審核年會總結PPT或視頻;確定年會時間，行程和安排;準備會議簽到本，如有特殊設計，簽到本也可以跟別的物料一起提前制作好。

　　4、費用申請

　　費用要提前申請，有的企業申請費用要走一堆流程的，策劃人員就要預留出時間走費用申請流程。主要申請頒獎獎金及其他大額費用，策劃者要用有限的經費更有效地利用，達到超出預期的年會效果。不管公司運營如何，都不能鋪張浪費，控制成本是企業經營的第一要素。、

　　05人員場地

　　1、人員統計

　　統計好參加年會的人、參與抽獎的人、演員、聚餐者的名單。如有突發狀況，及時作出調整，避免出現桌椅不夠或者剩余的情況。

　　2、場地驗收

　　提前安排人和時間去驗收場地，注意及時跟場地負責人溝通場地是否能夠用，檔期是否會沖突，避免前段時間微博熱搜出現的會前兩天才得知場地不能使用情況。提前協商好現場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業文化、品牌風格等。會前兩到三天驗收年會場地，重點檢查設備(網絡、電腦、投影、話筒、燈光、音響調試等)，以及年會背景板、舞臺設計搭建、會場桌椅擺放等。

　　3、宴會主持

　　會前兩周確定晚會主持人人選，寫好主持稿，在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經費有限，也可以考慮選用公司內部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會效果的同時，更能增添一份親切感和參與感。

　　4、人員接待

　　年會前一天，專人負責接送參會人員，安排就餐等。宴會當天，專人負責來賓接待與簽到。經費充裕的公司往往會聘用專業的禮儀模特，從而體現出對嘉賓的重視程度，提高年會的質量和規格。

　　06主題節目

　　1、主題確定

　　確定年會主題才能更好地為年會活動定調，主題選定時要以激勵員工士氣 、促進戰略分享、營造組織氣氛、增進目標認同為原則，同時應與公司品牌形象和業務范圍相結合。

　　精選幾個比較出色的年會主題供大家參考

　　阿里巴巴：十年啟程、百年阿里

　　新浪：我是咖/大腕駕到

　　美團：平凡之路

　　華為：激流·勇者進

　　2、晚會節目

　　以員工表演為主，12-14個節目即可。主要有以下幾類：

　　喜慶祥和的歌曲：如傳統的大合唱、當下流行的抖音神曲;

　　具有時代氣息的創意性舞蹈：如時下異常火爆的“燃燒我的卡路里”;

　　觀眾喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術、樂器演奏等;

　　喜慶熱鬧反映生活的：相聲、小品、古裝、反串劇目等;

　　經典的傳統曲藝類節目：戲曲、話劇、評書等;

　　走秀表演：時下流行的維秘秀、cosplay等。

　　而一些專業性更高、欣賞趣味更強的節目，則需要聘請專業演員來完成。活動策劃公司能夠列出一份完整的節目備選方案與報價，使客戶一目了然，從而選出最貼合主題的優質節目。

　　07互動禮品

　　1、紅毯簽到

　　可以采用傳統的紅毯背景板的方式，讓員工體驗到如明星盛裝走紅毯般的榮耀。也可以使用炫目的3D大屏簽到，新潮的微信簽到等。

　　2、屏幕特效

　　手機發送消息，大屏幕即刻展示，促進現場交流;3D抽獎、砸金蛋、大屏幕特效顯示抽獎全過程;投票選出本次年會最佳節目，結果以柱狀圖呈現，公正高效，提高參與度。專業的活動策劃公司能運用現代科技技術，打造出極具創意和視覺沖擊力的燈光舞美，為員工帶來難忘的視覺盛宴。

　　3、互動游戲

　　傳統的游戲有搶凳子，我愛記歌詞，耳語傳真等。也可以借助電子屏幕、微信群等提高全員參與感。

　　年會互動不僅僅體現在游戲上，它更多強調的是，大家放下工作時的嚴肅緊張，更深地接觸，更好地融入。如在阿里巴巴十周年慶祝晚會上，馬云Lady Gaga扮相雷翻眾人。 京東年會上的劉強東，以一身風衣、墨鏡、禮帽、白圍巾的形象，出色地演繹了上海灘大佬風范。騰訊員工大會上，馬化騰攜手眾高管跳《創造101》的主題曲舞蹈，鵝廠大佬們也是夠拼~這都是非常成功的高管與員工互動的案例。

　　4、禮品獎勵

　　首先新潮時尚、價值高的電子產品如手機、筆記本電腦是必不可少的;實用性強的蠶絲被、小家電同樣受大家歡迎。其次，在鼓勵大家踴躍參與互動時，可以發放巧克力，電吹風、毛巾禮盒等小禮品，烘托熱鬧氛圍。

　　07善后工作

　　有一些道具往后還用得上的可以回收，保存好，留著下次有需要時派上用場，不必再浪費人力錢財制作一次。

　　1、宴會收尾

　　安排好嘉賓返程事宜，做好場地清潔工作，與相關人員對接，進行費用結算。

　　年會后有些關系好一點的同事可能會組織唱歌，燒烤，夜宵等活動，這時就要注意安全，不要喝得不省人事，避免出現大家都不想看見的事情。各個負責人要通知到位，每個人回到住所或者下一步有什么安排都要及時反饋到群里，負責好大家的人身安全。

　　除此之外，年會上有些人可能會喝得比較多，無法控制，這時要安排人員送其回家。有的人實在是喝得太多了，感覺不對勁要把他及時送醫，避免酒精中毒，保證所有參加年會的人員能夠平安無事。

　　2、資料收集

　　整理會議紀要;錄像剪輯、相片匯總成冊;編制跟蹤表，跟蹤年會提出的項目?；顒硬邉澒緯袑I的攝制人員全程跟蹤錄像，為大家留住美好瞬間。

　　3、后續宣傳

　　通過各種媒介(公告欄、網站、內刊、公眾號，頭條號，企鵝號，微博等新媒體)進行年會相關宣傳報道。

　　年后總結

　　及時召開總結會，總結年會籌辦過程中的優點與不足，作為今后年會籌辦的借鑒。最后，至于如何在年會上SLAY全場，借用全姐姐的一句話—