杭州小型活動策劃場地怎么選擇？

　　公關活動，從策劃流程上來說，第一是現場勘查；第二活動策劃;第三是中期的執行規劃;第四是活動執行;第五是活動彩排。

 

　　杭州隱秀道易就現場勘察工作和彩排工作來說說杭州活動策劃這兩點活動安排。

 

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　　1：杭州小型活動策劃場地現場勘察工作

 

　　A.場地：提前卻活動策劃場地大小，面板數據，確定進場路線，在很多場地，進場路線都是不同的，我們一定要測量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結構或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現場拼裝。

 

　　B.電源：也要確認現場電源線和電閘的情況，有些活動我們也碰到過，它的容量達不到負荷，現場跳閘，所以一定要知道現場的用電量，看看我們設備的最大負荷是多少。

 

　　C.VIP室：VIP室位置，面積、座位人數、擺放要求，所以在VIP室布置的時候，一定要跟客戶確認很多細節的東西，因為這塊直接關系到我們的領導所在的環境、氛圍的包裝，包括它的現場需要什么樣的座椅，什么顏色的座套，需要什么樣的桌花，需不需要熱毛巾、果盤，礦泉水還是熱水。

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　　D.停車場

 

　　確認停車場車位數，以及停車場區域劃分。哪些是VIP的停車場，哪個區域是嘉賓的，哪個區域是媒體的，這也有分區;確定客戶的特殊要求，這個要求很多時候是靠我們的經驗主動跟客戶提出來，可能現場會有

　　E.區域劃分：

 

　　簽到區、展示區、舞臺區等區域位置劃分，每個區域設備、物料的擺放位置，要現場去定，有可能我們之前已經定好了，但是現場要跟第三方溝通去定位。

 

　　2：杭州小型活動策劃活動彩排

 

　　在彩排過程中，將所有因素考慮進來，包括視頻、燈光、音響、主持人、禮儀等。需要把流程的細節從頭到尾跟每一個負責人溝通，如何上下場，視頻如何配合，音樂燈光如何配合，哪些需要主持人串詞，這些細節都需要跟各負責人溝通。要提前準備視頻、音樂的素材，在彩排的過程中，如果遇到一些問題，一定要停下來，第一時間去糾正這個問題，如果在彩排過程中是很順的往下彩的話，有問題不說，這個問題有可能在第二次彩排中再次出現，所以第一次是抓細節，把所有的細節都挑出來，一個一個去過，這樣的話，在第一次彩排的時候，所有人對流程都非常清楚，包括細節要求也非常清楚，在第二次彩排的時候，他們對這個流程就不會有異議，各自也知道自己做什么。


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