駕校要開展一個(gè)招生活動(dòng)，首先進(jìn)行的第一步就是活動(dòng)策劃，招生活動(dòng)之所以要策劃，是為了讓招生活動(dòng)變得更有意義、能為駕校帶來更多的價(jià)值。 招生活動(dòng)從開始到結(jié)束，整個(gè)過程中的活動(dòng)推廣、宣傳物料準(zhǔn)備、工作人員、推廣的獎(jiǎng)勵(lì)等等都需要不少的成本，如果駕校一開始沒有策劃好就開始投入開展活動(dòng)，那很有可能花費(fèi)了很多人力物力，但最后的招生活動(dòng)效果卻不明顯。 那么駕校要怎樣進(jìn)行一個(gè)完整的活動(dòng)策劃呢？其實(shí)只要做好下面這七步，根據(jù)要點(diǎn)來進(jìn)行整理思路，就能輕松地完成一個(gè)招生活動(dòng)的策劃工作。
不同的活動(dòng)目標(biāo)會(huì)有不同的工作側(cè)重點(diǎn)，工作的內(nèi)容、方向等等都有著不同的區(qū)別，如果在不清楚招生活動(dòng)根本目標(biāo)的情況下就貿(mào)然開始策劃工作，這樣很可能讓后續(xù)的工作難以進(jìn)行。所以在進(jìn)行招生活動(dòng)策劃工作之前，一定要先了解清楚招生活動(dòng)的根本目標(biāo)。 例如招生活動(dòng)的根本目的是提升駕校的品牌形象，那就可以由駕校主導(dǎo)，進(jìn)行一場(chǎng)公益活動(dòng)，加深駕校在周圍的客戶心中的印象。 如果招生活動(dòng)的根本目的是宣傳招生，那就可以以“低價(jià)學(xué)車”為中心，舉辦一場(chǎng)營銷招生活動(dòng)，為了讓效益最大化，所以一般應(yīng)選擇在節(jié)假日、或者特殊時(shí)期進(jìn)行招生活動(dòng)。可以考慮將招生活動(dòng)策劃搬到互聯(lián)網(wǎng)上來進(jìn)行，利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)降低成本，同時(shí)又能達(dá)到擴(kuò)大宣傳的效果。 在進(jìn)行策劃活動(dòng)時(shí)，定下根本目標(biāo)之后，需要制訂簡(jiǎn)單的招生活動(dòng)總體方案，策劃出一個(gè)大體的活動(dòng)雛形，為后續(xù)工作提供有效指導(dǎo)。一般對(duì)于招生活動(dòng)方案來說，至少需要明確下列六項(xiàng)事項(xiàng)： 1、確定活動(dòng)主題，例如開學(xué)季 2、招生活動(dòng)時(shí)間，例如國慶七天 3、招生活動(dòng)地點(diǎn)，例如在大學(xué)城 4、確定招生活動(dòng)對(duì)象，例如大學(xué)生、年輕白領(lǐng) 6、估算招生活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 這6點(diǎn)中，被確定的招生活動(dòng)對(duì)象一般是駕校的潛在用戶，所以招生活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)要根據(jù)目標(biāo)客戶的特點(diǎn)和需求來決定，例如在面對(duì)大學(xué)生時(shí)在大學(xué)城開展開學(xué)季招生活動(dòng)。 在編寫招生活動(dòng)方案時(shí)，需要注意的是，招生活動(dòng)總體方案無須太過詳細(xì)，不要花太多的時(shí)間在策劃活動(dòng)前的準(zhǔn)備上，只需將基本要素明確清楚，同時(shí)簡(jiǎn)單明了即可。 開展招生活動(dòng)是需要成本的。對(duì)于駕校來說，需要將活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)去向羅列清楚，才能把控好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出，同時(shí)也更能把握活動(dòng)的進(jìn)度和力度。 在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候需要根據(jù)招生活動(dòng)類型、招生活動(dòng)項(xiàng)目、駕校具體情況來制作真實(shí)、合理、詳細(xì)的招生活動(dòng)整體預(yù)算表，必須遵循真實(shí)詳細(xì)、完整、和具體分析這三個(gè)基本原則。 確保活動(dòng)內(nèi)容真實(shí)可行
一般在構(gòu)思完初步的策劃方案后還要思考分析初步方案中設(shè)計(jì)的內(nèi)容是否真實(shí)可行。確定一份招生活動(dòng)策劃是否真實(shí)可行，應(yīng)該從3個(gè)方面進(jìn)行分析： 在可執(zhí)行性方面需要從四方面分析，分別是利益和危害之間的指數(shù)、成本與效益之間的指數(shù)、方式方法是否科學(xué)和內(nèi)容是否合法。 招生活動(dòng)在收益的同時(shí)也是需要成本的，通常來說策劃的招生活動(dòng)效益都要大于成本，特別是促銷招生活動(dòng)，但如果得到的效益不能遠(yuǎn)大于付出的成本，那就是本末倒置，招生活動(dòng)也就沒有舉行的必要了。 有時(shí)候一個(gè)活動(dòng)的工作方式會(huì)決定一個(gè)活動(dòng)的成敗，科學(xué)合理的工作方式可以節(jié)省活動(dòng)成本，縮短籌備時(shí)間，反之就會(huì)讓招生活動(dòng)延期、無法舉行，讓招生活動(dòng)效益打折扣甚至毀于一旦，所以招生活動(dòng)的工作方式也需要駕校重點(diǎn)分析。 如果一個(gè)活動(dòng)沒有實(shí)際操作性，說得再好講得再棒，又有什么用呢？所以在策劃招生活動(dòng)時(shí)不要一味地追求充滿創(chuàng)造性、新奇獨(dú)特的招生活動(dòng)方案，需要從人力、物力等客觀條件，實(shí)際分析招生活動(dòng)是否可行。 績(jī)效性即預(yù)計(jì)的價(jià)值收益，駕校開展招生活動(dòng)是需要盈利的，如果沒有一個(gè)明確的目標(biāo)很容易開展活動(dòng)之后盲目進(jìn)行，到最后一算卻得不償失。在策劃時(shí)就需要預(yù)計(jì)一個(gè)有價(jià)值的活動(dòng)，那才值得駕校投入成本去進(jìn)行。
制訂招生活動(dòng)工作安排表是策劃時(shí)不可缺少的一環(huán)，駕校需要將工作落實(shí)到下面三個(gè)環(huán)節(jié)： 駕校在進(jìn)行工作安排時(shí)，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行細(xì)分工作表，哪些工作是由哪些人負(fù)責(zé)，同時(shí)制訂好合理的、具體的完成時(shí)間，精確地時(shí)間可以幫助克服工作落實(shí)落慢的弊端，避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)不好的事情。 在招生活動(dòng)策劃中，活動(dòng)具體流程表也是一個(gè)重要要點(diǎn)，策劃方案中需要將招生活動(dòng)當(dāng)天的流程一一列舉出來，讓領(lǐng)導(dǎo)、操作人員知道招生活動(dòng)大概的整體流程，這樣才能更好地執(zhí)行活動(dòng)。
進(jìn)行招生活動(dòng)策劃的時(shí)候，最好制作一個(gè)評(píng)估調(diào)查問卷，在招生活動(dòng)結(jié)束之后，向員工、參與活動(dòng)的人員發(fā)放，了解他們對(duì)招生活動(dòng)的滿意度，以便為以后招生活動(dòng)策劃提供思路。 在開展招生活動(dòng)之前的活動(dòng)策劃十分重要，只有做好活動(dòng)策劃才能順利地開展招生活動(dòng)，達(dá)到想要招生目的，獲得價(jià)值收益，同時(shí)為下次的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。做活動(dòng)策劃其實(shí)并不是一件十分困難的事情，按著步驟一步步完善，慢慢修改和完善內(nèi)容，相信都能夠達(dá)到活動(dòng)策劃的基本目的，為活動(dòng)的成功開展作好鋪墊。
